ข้อ ๔ เมื่อได้รับคําขอตามข้อ ๓ แล้ว ให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อความในคําขอ เมื่อเห็นว่า มีข้อความและหลักฐานครบถ้วนแล้ว ให้ลงทะเบียนรับคําขอพร้อมกับออกใบรับลงนามเจ้าหน้าที่ให้แก่ ผู้ยื่นคําขอ
ในกรณีที่ข้อความหรือหลักฐานตามวรรคหนึ่งมีรายละเอียดไม่ครบถ้วน ให้เจ้าหน้าที่แจ้งให้ ผู้ยื่นคําขอทราบในใบรับคําขอ และให้ผู้ยื่นคําขอแก้ไขเพิ่มเติมข้อความหรือหลักฐานตามที่ได้รับแจ้ง ให้ครบถ้วน และส่งให้เจ้าหน้าที่ภายในสามสิบวันนับแต่วันที่ผู้ยื่นคําขอได้รับแจ้ง หากผู้ยื่นคําขอไม่แก้ไข หรือไม่ส่งข้อความหรือหลักฐานที่เจ้าหน้าที่แจ้งให้ทราบภายในระยะเวลาที่กําหนด ให้ถือว่าผู้ยื่นคําขอนั้น ไม่ประสงค์ที่จะยื่นคําขออีกต่อไป
ในการดําเนินการตามวรรคหนึ่งและวรรคสองนั้น เจ้าหน้าที่จะมอบหมายให้ข้าราชการ สํานักกฎหมาย สํานักงานปลัดกระทรวง กระทรวงยุติธรรม ที่เห็นสมควรเป็นผู้ดําเนินการแทนก็ได้